Немного горячих клавиш Microsoft Excel

31
Март
0

Продолжу тему начатую в предыдущей заметке, но теперь перейдем от текстового редактора Microsoft Word к другой популярной программе, входящей в состав пакета Microsoft Office – это программа для работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Приведенные ниже основные горячие клавиши, которые можно использовать в этом редакторе, помогут вам сделать свою работу с программой Excel быстрее и удобнее, причем комбинации горячих клавиш являются универсальными и работают в любой версии Office, хоть 2003, хоть 2007 или 2010, все равно клавиши будут одни и те же.

Для начала, горячие клавиши для основных действий с документами

Ctrl+N – выполняет создание нового документа

Ctrl+O, Ctrl+F12 – открыть документ

Ctrl+S или Shift+F12 – сохраняет текущий документ

F12 – вызывает диалог «Сохранить как» для сохранения документа под другим именем или в другой папке

Ctrl+F4, Ctrl+W – закрыть текущий документ

Alt+F4 – закрыть все документы и программу Excel

Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab – выполняет переход между окнами с открытыми документами

F7 – выполнить проверку орфографии

Ctrl+P или Ctrl+Shift+F12 – напечатать документ

Shift+F11 или Alt+Shift+F1 – создать новый лист таблицы

F11 или Alt+F1 – создать лист диаграммы

Ctrl+Page Down – переход на следующий лист

Ctrl+Page Up – переход на предыдущий лист

Alt+Enter – переход на новую строку в текущей ячейке (для ввода текста в несколько строк в одной ячейке)

Теперь немного горячих клавиш для работы с данными

Ctrl+; – вставить текущую дату

Ctrl+Shift+; – вставить текущее время

Shitt+F3 – вызвать «Мастер функций»

Alt+= – Автосуммирование

Ctrl+Z или Alt+Back Space – отменить последнюю операцию

F4 или Ctrl+Y – возвратить отмененное действие (или повторить последнее действие)

F4 (в режиме редактирования) – сменить относительные/абсолютные адреса

Ctrl+1 – открыть диалоговое окно «Формат ячеек»

Ctrl+B или Ctrl+2 – установить полужирный шрифт

Ctrl+I или Ctrl+3 – установить курсив

Ctrl+U или Ctrl+4 – установить подчеркнутый шрифт

Ctrl+5 – установить перечеркнутый шрифт

Ctrl+Shift+- – установить формат ячейки Обычный (по умолчанию)

Ctrl+Shift+1 – установить формат ячейки Число 0.00 с разделителем групп разрядов

Ctrl+Shift+2 – установить формат ячейки Время ч.мм

Ctrl+Shift+3 – установить формат ячейки Дата ДД.МММ.ГГ

Ctrl+Shift+4 – установить формат ячейки Денежный

Ctrl+Shift+5 – установить формат ячейки Процентный

Ctrl+Shift+6 – установить формат ячейки Число О.ООЕ+00

Ctrl+Shift+7 – обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией

Ctrl+Shift+- – отменить обрамление всех линий

Shift+Space – выделить строку

Ctrl+Space – выделить столбец

Ctrl+A – выделить всю таблицу

Ctrl+Shift+= – вставить новые ячейки

Ctrl+’ – включить/выключить режим показа формул

Вот набор комбинаций горячих клавиш, которые могут пригодится в большинстве случаев, конечно же комбинаций горячих клавиш на самом деле гораздо больше и когда вы освоите базовый набор, вы сможет в дальнейшем расширить свои знания и узнать еще больше удобных горячих клавиш в Microsoft Excel и теперь вы будете не просто занимать удобный, красивый и функциональный офисный стол, который вместе со всей офисной мебелью был приобретен в компании “МКД”, но и поддержите свою репутацию ценного сотрудника, который может быстро и качественно выполнять задачи связанные с редактированием таблиц в Excel.

Рубрика: Office
Нет комментариев

Отзывов нет

Комментариев пока нет.

Ваш отзыв

RSS-лента комментариев