Как преобразовать документ в формате doc в pdf?

21
Дек
0

На сегодняшний день формат PDF является очень удобным форматом на тот случай, когда нам необходимо чтобы наш документ сохранил все особенности форматирования при открытии на любой платформе. Это означает, что когда мы хотим отправить наш документ какому либо адресату и не уверены в том, какой формат файла он сможет прочитать, то лучше всего сохранить документ в формате PDF. Существует несколько способов конвертации документов в формат PDF и я перечислю здесь несколько наиболее простых…

Первый способ:

Если у вас установлен пакет Microsoft Office версии 2010 или версии 2007 (со специальным дополнением для работы с PDF форматом), то вы можете ваши документы сохранять в формате PDF сразу из программы в которой вы работаете с этим документом. Недостатком данного способа может быть только то, что таким образом вы можете конвертировать в формат PDF только те файлы которые открываются в Microsoft Office.

Второй способ:

Для того чтобы конвертировать в формат PDF практически любой текстовый или графический файл с которым вы работаете на своем компьютере вы можете скачать и установить так называемый виртуальный PDF-принтер. Эта программа после установки добавит в систему еще один принтер и в том случае, если вы отправите на печать документ именно на этот принтер, то в результате файл будет сохранен в формате PDF. Такую программу нетрудно найти в интернете, к примеру, один из вариантов называется PrimoPDF:

Для конвертации файла вы открываете документ, который требуется преобразовать, в программе в которой вы всегда редактируете файлы этого типа (например, если это электронная таблица, то скорее всего вы откроете Excel). Затем в меню «Файл» вы выбираете пункт «Печать» и из доступных принтеров выбираете виртуальный принтер созданный программой. Теперь вы нажимаете кнопку «Печать» и вводите имя и место сохранения выходного файла, после чего ваш документ будет преобразован в формат PDF и будет находиться в указанном вами месте.

Третий способ:

Если у вас есть аккаунт в Google, то вы использовать его для преобразования документов в формат PDF, для этого вы можете войти в него, затем перейти к документам docs.google.com. Теперь можно загрузить файл, который нужно конвертировать, нажав кнопку «Загрузить», а после этого нажав «Выберите файлы для загрузки» и указав путь к файлу на вашем жестком диске. Далее, нажимаем кнопку «Загрузить» и ждем, пока файл загружается на сервер Google. Когда файл появиться в списке документов, мы можем нажать на его наименование и этот документ откроется в Google Docs. После этого в меню «Файл» мы выбираем пункт «Сохранить как …» и указываем формат «PDF». У нас появится окно, которое предлагает нам скачать преобразованный файл, нажимаем в нем кнопку «ОК» и преобразованный файл будет загружен в папку в которой находятся все наши загружаемые файлы.

Таким образом, используя один из приведенных выше способов, вы можете сохранять документы, которые вы отправляете вашим друзьям и коллегам в формате PDF, что позволит вам не беспокоиться о совместимости форматов различных программ, о шрифтах, кодировках и прочих вещах, с которыми приходиться иногда сталкиваться при обмене документами. И вам остается сосредоточиться только на самой информации, которую вы хотите донести адресату, а она может оказаться весьма важной, ведь, вполне возможно, ему будет полезно узнать например о заболевании энтеробиоз или ему подобных, поэтому вы можете отправить ему в документе  ссылку на сайт http://parazitus.ru/gelmintoz/enterobioz для ознакомления с информацией.

Рубрика: Office, Советы
Нет комментариев

Отзывов нет

Комментариев пока нет.

Ваш отзыв

RSS-лента комментариев